Auparavant, si vous vouliez envoyer une correspondance par écrit, il vous fallait prendre le temps d’écrire le document, d’insérer celui-ci dans une enveloppe, d’acheter un timbre et d’envoyer le tout par la poste. S’il s’agissait d’une invitation ou de quelque chose d’important, vous deviez planifier et envoyer le tout quelques jours à l’avance en raison des délais d’envoi.
Ce n’est plus le cas maintenant; nous pouvons désormais envoyer une invitation ou un avis en l’espace d’une seconde et ce, à plusieurs personnes grâce au courrier électronique (courriel).
Les comptes de courriel sont offerts par votre fournisseur internet. Vous pouvez également utiliser une adresse issue d’un des nombreux services gratuits qui offrent des comptes de base. Ces services incluent souvent de la publicité ciblée en échange de l’utilisation du compte.
L’avantage d’utiliser un compte gratuit est que vous n’êtes pas attaché à votre fournisseur Internet: si vous changez de fournisseur, vous n’aurez pas à changer votre compte de courriel.
Or, plusieurs fournisseurs offrent désormais l’opportunité à leurs clients de conserver leur ancien compte de courrier électronique, moyennant des frais. Il faut toutefois être prudent, car votre nouveau fournisseur pourrait bloquer les courriels envoyés sur leurs serveurs, mais qui ne proviennent pas de leurs clients actuels.
Par ailleurs, certaines personnes ont plus d’un compte courriel et choisissent de diviser leurs correspondances entre sujets ou environnements. Par exemple, vous pourriez disposer d’un compte de courriels à la maison et d’un autre pour le travail.
Certaines personnes affirment que d’avoir plus qu’un compte est un tracas inutile, car il faut entrer dans les deux comptes pour pouvoir les consulter. Sachez que si vous utilisez un programme tel que Microsoft Outlook ou Windows Mail, vous pouvez au contraire charger plusieurs comptes courriel dans l’application, et la totalité de vos messages pourront être gérés en un seul endroit. Pour les utilisateurs de Mac ou d’un iPad, vous pouvez avoir de multiples comptes de courriels dans l’application Courrier.
Si vous utilisez un compte gratuit sur un serveur tel que Gmail, vous pouvez aussi gérer multiples comptes associés à votre abonnement principal. Ceci vous permet d’envoyer et de recevoir chacun de vos courriels du même endroit.
Apportez votre courriel avec vous lorsque vous voyagez
Envoyer et recevoir des courriels lorsque vous n’êtes pas connecté à internet via votre fournisseur régulier n’est pas un problème avec des comptes courriels gratuits, puisqu’ils sont basés sur le web et que vous pouvez entrer dans votre compte en utilisant n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.
Si vous utilisez un compte fourni par votre fournisseur internet, vous devriez vérifier avec eux s’il vous faut changer des paramètres sur votre ordinateur ou sur votre portable avant de quitter l’endroit, afin de pouvoir continuer à utiliser votre compte courriel sans problème.
La majorité des fournisseurs internet offrent aussi une plateforme ‘webmail’ pour vous permettre d’avoir accès à votre compte courriel directement sur Internet, peu importe l’endroit où vous vous trouvez. Assurez-vous que vous avez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe avec vous.
Maître de votre propre domaine
Si vous avez une entreprise ou si vous êtes un membre d’une organisation, vous devriez avoir votre propre nom de domaine et compte d’hébergement pour vos courriels. N’importe qui peut enregistrer leur choix de nom de domaine auprès d’un registraire accrédité et ensuite administrer ses propres comptes courriel. Vous pouvez par exemple choisir votre nom de famille point com et créer des comptes courriels aux membres de votre famille.
En ce qui concerne les courriels d’affaires, il est plus professionnel d’avoir votre propre nom de domaine et de courriel à la place d’une adresse générique fournie par votre fournisseur. Si vous changez de fournisseur, ils ne pourront pas garder vos courriels en otage, car le compte est leur priorité, pas la vôtre.
Cette blague ou la photo des petits-enfants pourrait contenir un virus
Plusieurs personnes aiment envoyer des photos ou blagues via courriel. La traditionnelle chaîne de lettres a même une version électronique qui se fait transférer de personne à personne.
Nous vous recommandons d’utiliser un service de partage des fichiers ou une application de photo streaming pour distribuer des photos aux autres membres de votre famille ou à vos amis, plutôt que de le faire par courriel.
Vous devriez par ailleurs toujours être très prudent lorsque vous ouvrez des fichiers attachés envoyés par des personnes que vous ne connaissez pas ou si vous jugez que leur manière d’écrire est étrange.
Si vous recevez un courriel vous demandant de ”regarder ce vidéo incroyable” et qu’on vous invite à cliquer sur un lien, il s’agit probablement d’une astuce. Cliquer sur ce lien vous amènera sur un site qui pourrait corrompre votre ordinateur. Certains fichiers pourraient être inoffensifs en apparence et contenir un vidéo ou une photo drôle, mais ils pourraient aussi contenir un virus en arrière-plan.
Même si un courriel semble provenir de l’un des vos contacts ou amis, ceci ne veut pas dire que c’est définitivement le cas. Leur compte pourrait avoir été compromis par quelqu’un qui envoie par la suite des courriels et attachements malsains à leurs contacts.